Shared iPad oder auch „geteiltes iPad“ ist die von Apple vorgesehen Muli-User-Variante für die iPads. Damit das funktioniert, müssen im Apple School Manager verwaltete Apple IDs angelegt werden. Die User dieser IDs können sich anschließend an den iPads anmelden. Sie teilen sich den vorhandenen Gerätespeicherplatz, der ausreichend dimensioniert sein sollte (>= 128 GB). Zusätzlich wird die iCloud genutzt, sofern die installierten Apps das zulassen.

Aus Sicht des Datenschutzes ist diese Lösung allerdings problematisch, da mit den Account-Daten und deren Inhalten personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern auf Apple-Servern verarbeitet werden. Pseudoanonymisierte Accounts verschleiern das Problem, können es aber nicht lösen. Es sei an dieser Stelle an die Datenschutzbeauftragten verwiesen.

Unproblematisch dagegen ist die Benutzung des Gast-Modus. Für diesen Gast-Zugang sind keine Accountdaten nötig. Daten werden nur temporär, während der Login-Sitzung, verarbeitet und nach Abmeldung am System gelöscht. Daher bietet sich diese Lösung für Geräte an, die von Hand zu Hand wandern (iPad-Koffer, u.a.). Zur Sicherung der Arbeitsergebnisse bietet sich der Schulserver an.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Nutzer-Speicherplatz zu konfigurieren:

• Festes Speicherkontingent

Hierbei wird eine feste Speichermenge pro Nutzer definiert (z. B. 1000 MB).

• Festgelegte Nutzeranzahl

Dabei wird die maximale Anzahl an Benutzern festgelegt, deren Daten auf dem Gerät zwischengespeichert werden können. Der verfügbare Speicher wird automatisch gleichmäßig auf diese Anzahl verteilt.

Wird keine Konfiguration vorgenommen, legt das System standardmäßig eine maximale Benutzeranzahl von zehn fest. Wird diese Anzahl überschritten, wird der Nutzerspeicher des Benutzers gelöscht, dessen letzte Anmeldung am längsten zurückliegt (First In – First Ou*).

Werden geteilte iPads ausschließlich im Gastmodus verwendet (z. B. in einem iPad-Koffer), genügt es, die festgelegte Nutzeranzahl auf 1 zu setzen. Dadurch kann der Gastnutzer das maximale verfügbare Nutzer-Speicherkontingent verwenden.

Alternativ kann die Konfiguration für das geteilte iPad auch global vorgenommen werden.